• DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ
  • İŞ AKIŞ YÖNETİM SİSTEMİ
  • EVRAK TAKİP SİSTEMİ
  • SÜREÇ FORMLARI YÖNETİMİ
  • TOPLU TARAMA ve GÖRÜNTÜ İŞLEME
  • FİZİKSEL ARŞİV YÖNETİMİ
  • e-İMZA & MOBİL İMZA & KEP

Verimlilik

İş süreçlerinde otomasyon sağlayarak iş gücünü %40 oranında azaltabilir. İşlemlerin hızlanmasını ve çalışanların daha stratejik görevlere odaklanmasını sağlar.

Veri Zekası

Doğru ve anlamlı veri analizi, karar alma süreçlerini iyileştirir. Doğru verilerle desteklenen kararlar alarak iş performansında %35 oranında iyileştirme öngörülmektedir.

Sürdürülebilirlika

Sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşma sürecini optimize eder. İnsan ve çevre odağında üretim ve yaşam sürecinin değişerek dönüşümünü sağlar.

Deneyim

Dijital platformlar etkin kullanım olduğunda, iş gücünü %25 oranında artırabilir. İş süreçlerini otomatize etmeye ve verimliliği artırmaya yardımcı olur.

01.

Trustee Edisyonları

TRUSTEE’nin kolaylik ve yüksek performans sağlamasının yanında en önemli özelliklerinden birisi, kurumsal düzeyde büyük ölçekli sunucu sistemlerinde çalişabildiği gibi, optimum fiyatlandirma seçenekleri ile küçük ölçekli projelerde de kullanılabilmesidir.



02.

Trustee MobilTrustee Mobil

Mobil kullanim, doküman arama, onay süreçleri, evrak teslim-havale işlemlerinizi kolaylaştirir ve masa başi zorunluluğunu ortadan kaldırır.

03.

Güvenlik

TRUSTEE tüm verilerinizi çok katmanlı bir güvenlik mekanizması ile koruma altına alır. Tüm klasörler, dokümanlar, menüler, iş akışı ve aktiviteler, o anda çalışan kullanıcının yetkilerinin kontrol edilmesinden sonra erişilebilir hale gelir.

Doküman yönetimi, işletmelerin günlük faaliyetleri sırasında ortaya çıkan her türlü dosya, elektronik form, taranmış belge, görüntü, ses, video, html, e-posta vb. içeriklerin doküman olarak oluşturulması, versiyonlarının takip edilmesi, onaylanması, arşivlenmesi ve sorgulanıp raporlanması gibi işlemleri gerçekleştirir.

Doküman yönetimi, işletmelerin günlük faaliyetleri sırasında ortaya çıkan her türlü dosya, elektronik form, taranmış belge, görüntü, ses, video, html, e-posta vb. içeriklerin doküman olarak oluşturulması, versiyonlarının takip edilmesi, onaylanması, arşivlenmesi ve sorgulanıp raporlanması gibi işlemleri gerçekleştirir.

Süreç formları, elektronik web-formlarından girilen bilgilerin otomatik olarak PDF formatına dönüşümünü ve onay süreçlerini gerçekleştirir. TRUSTEE sistemi EBYS modunda çalışırken, bu modül ile TSE-13298 standardına göre e-Yazışma paketi (EYP) oluşturulur ve diğer kurumlarla resmi yazışma entegrasyonu sağlanır

TRUSTEE, BPM süreç yönetimi yaklaşımının yanında, klasik anlamda evrak takip sistemi de sunmaktadır. Bu sayede gelen-giden evrak-KEP-e-posta, kargo takibi, defter yönetimi, teslim-zimmet, havale, iade, iptal vb. işlemler gerçekleştirilmektedir

Kağıtsız ofis kavramı ile birçok işleyiş türü dijital ortama aktarılmış olsa da, belirli mevzuat gereklilikleri ve muhataplardan gelen kağıt belgelerin varlığı, fiziksel arşiv yönetimi kavramını ortaya çıkarmaktadır.

Toplu Tarama ve Görüntü İşleme modülü bir işletmenin tarama-indeksleme-dosyalama (servis büro) çalışmalarını yapabilmesi için gerekli olan tüm altyapıyı sağlar. Zımbaları sökülen ve ayrıştırılan dokümanlar (seperasyon), topluca taranır ve ara yüzden kolayca indekslenir.

Başarı Hikayelerimiz

Vodafone Başarımız

  • #ECM #global #dijitaldönüşüm

Demoyu denemek ister misiniz?

BAŞLA